目前分類:工作不就是這樣 (59)

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自從前二個禮拜協理跟我要了工作交接事項後,中間大概閒了一個多禮拜沒事幹,剛好整理一下交接文件、檔案,順便仔細研究一下「勞動合同法」,也算是樂得清閒…

今天一上班沒多久,協理便跟我說這星期要做工作交接(也好!不要到了最後一天還要問我什麼東西放哪裡?那就傷腦筋了!),到了接近中午被拉去做交接,本想花個一、二天時間將工作項目、進度還有一些特殊的狀況從頭到尾說一遍。不過協理好像不是想這麼交接,只是問了工作大概的狀況後,告訴我下午在慢慢交接(我其實都是OK的,你讓我說的話我會說的完整些,如果是一問一答式的可能就會稍微混亂了點)。

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中秋節就快到了!這週只見交誼廳裡擺滿了中秋月餅禮盒,總務的同事們前二天催著廠商趕快送貨,這二天催著要送禮的單位趕緊送禮。廠商方面有的親自來送禮,有的用寄送或是快遞。好像每家公司一到中秋、端午一定得送點禮物給客戶,或是常常往來的公家機關…

我家公司當然不能免俗,尤其我們是以接工程案為主,跟業主打好關係是一定要的,所以這幾天就看著各個業務單位的主管忙進忙出的,這個來領三盒月餅,那個領五盒+茶葉(我們還是有分檔次的),協理呢每天都要忙著清點禮品的出貨狀況以及庫存,並隨時向老闆娘報告。(好理家在!不是我負責)。

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這一陣子因為部門內人員的工作職務要做一些調整,加上新事業部門即將開工,所以人員面試的安排比較多,因為是面談自己單位的人,所以時間當然是會花的多一些!

依照往例,不管做什麼事情。財會部門總會來參一腳,而且好事沒有、壞事一堆,這種狀況屢試不爽,所以這段時間的面試當然也是這樣。自我來到這裡10個多月來,印象所及財務部門從來沒有停止過找人,10個月內走了三位課長、三位資深的會計專員、二位助理,人總是留不住是財會部門最大的問題,要怎麼解決?目前無解,除非經理的情緒化問題得到控制,不過這一點看起來是很難的。

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星期五下班突然被通知開一個關於事業部提報「財務計畫」給業主的會議。拜託!我真是搞不懂,這個「財務計畫」牽涉到好幾億,我幾乎每個月都得提醒個幾次,而且是從簽約就知道要做的事情,為什麼一定要搞到最後二天才來做決定,這樣做比較刺激嗎?難來我真的不適合待在這裡!

就這樣二位協理、採購經理、財務經理、會計經理、我還有法務小姐經過晚上二個多小時的討論,大家有了一個共識,但是!還是得等星期六老闆娘來決定最後方案。所以明天還得再來一趟。我心裡想「如果依照這個方案的會回去先作業還OK,不過最後真的會照我們討論的方案送件嗎?」,哎!還是別想先回家再說!

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自從二個禮拜前我家法務助理小姐得罪了人事A小姐之後,我的耳根開始不得清靜,每天A小姐總要在我旁邊唸著「那個人到底哪時要叫他走?」,原本想說不理他過幾天就好,沒想到A小姐居然變本加厲,公然在辦公室裡提這件事,我真想問「喂!到底誰是主管啊!!」

其實剛來報到的時候,前一任主管就提過A小姐的事情,本來想聽聽就算了,每個人的相處模式不同,不要有先入為主的觀念。經過一陣子的適應期後,發現A小姐其實人是不錯的,只是嘴巴不饒人,加上作事情的觀念簡直是跟老闆娘一脈相傳(我常說他是老闆娘的最佳代言人),因此得罪不少人,不過他也不怕,因為有老闆娘當他的靠山(他也算是金牌密探級的)。

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前二天老闆一早把我叫到辦公室,跟事業部的協理一起討論我們最近的一個案子,去年剛成立的這二個事業部的案子是最複雜,也是工作時間最趕的,這一次當然也不例外...

自從四、五月後,需要外出(台中以南)接洽事情的工作似乎少了很多,沒想到好日子過不了二個月,接下來應該會進入超級忙碌的日子。除了上面這個案子,如果卻接到案子,在差不多10天左右時間要完成找到房子,跟所有硬體建置,所以至少要去台中二趟。

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記得幾年前流行「快閃族」(Flash Mob),一群互不相識的陌生人,透過網路上的資訊傳遞而相約在城市的某個定點,一起做些無厘頭的事。例如:大叫新年快樂、學動物叫、向石獅子膜拜等等,數十秒後,大夥兒就一哄而散,來得快去得急,現場只留下周遭飽受驚嚇而一頭霧水的旁觀者。

對於「快閃族」為什麼會興起,我是沒有什麼研究,不過辦公室有另一種具備「快閃族」特性的主管,我想大家應該常常發現。

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財會部門說這一次的年中盤點是SAP導入後的第一次盤點,所以複盤不能用抽盤要全面盤點,所以這次盤點抽調了許多人力外出,我想要留一個人顧家還被財會經理嗆聲說「大家都說有事不能去,到時候

星期五一早一堆人浩浩蕩蕩出發去各廠區盤點,倉庫那裡排了近30個人去盤點,我們一早也出發到新竹盤點,但是盤點人員卻只有排5個人。公司的業務特性屬於工程相關類型,在工地的存貨、固資有一堆,倉管也會因為盤點的關係刻意將存貨放到工地去,所以這個問題沒想到解決方式的話這次全面盤點的意義好像打了折扣。再來就是台南居然沒有安排人員下去複盤,難道台南真的做得這麼好??因為沒有人願意下去吧!

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我就奇怪了,我們家行政後勤單位難道沒有一個正常一點的主管嗎?有了一個常常歇斯底里的財務主管還不夠,還來個莫名其妙的MIS副理,真是慘哉我也!

財務經理經常因為一點小事就歇斯底里的神經質,常常要對付這個傢伙已經覺得十分頭大,沒想到MIS的主管也來參一腳,是怎樣大家太閒了嗎?

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端午節的前夕的連休假日,因為公司沒有調休,所以這棟大樓只有我們和另一家公司上班,其實這樣也是不錯,今天大家都休息所以沒什麼事(下午不要開會就更好了!),星期六也不用補班,真好!

早上一上班,人事小姐給我二份財務部門課長簽出來的人員任用申請書,因為人員面試沒經過財務主管,所以任用申請書上面財務主管寫的酸溜溜的,反正意思人員就是不好,但是你要用就用,之後別找我。本想晚一點跟老闆娘報告順便確認一下,前二天的指示是否照作,沒想到我家人事小姐速度頗快,在我面試的時間就去確認了,還帶回一個不太好的消息~~老闆娘請財會課長另外找人,也就是這二個人就不用了。

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我家財務部門近來多事之秋,應該這麼說吧!大從我進到這裡後,財物部門的事情,從來沒少過,八個月的時間換了三個成本課長,每一任的中間都還懸缺的一段時間,普會課長也一直喊著要走要走,最近終於提辭呈了,這是好戲登場的序幕!

上禮拜,我在跟我們家人是小姐開會的中途,老闆娘突然進來打斷了我們的會議,然後提了很多關於財物部門的事情,最後的總結是說要我們在最短的時間找到一堆人來補充人力。這個狀況其實已經持續很久了,坦白說,財會部門者不到人,對我來說還是第一次,不是沒有人投履歷,而是約來的人財會經理看了都不滿意(我們家協理也參一腳),滿意的人不是報到後做沒多久就走了,不然就是覺得人家要求薪資過高,所以這幾個缺就一直補不滿。

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在工作的職場上「溝通協調」的能力幾乎是每一個上班族都必須具備的,尤其是後勤單位的人員,工作來了想推都推不掉,而打從接觸「員工關係」的工作到現在,對公司內、外部各項「溝通協調」、「談判」的工作不曾斷過,不過這從過完年後接踵而來的各式各樣問題,讓我到有些招架不住,難道是今年犯太歲…。

四月之後,除了原來的訴訟案件外,又多了一件公共工程的申訴案(我們是關係人)、假扣押執行,連員工離職的勞資爭議的案件都來參一腳,還要同時擬工程合約、審約…,我想我真的是兼職做人資。

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大概三週前我們總管理處開始了「午餐後的約會」,下午休息時間完畢,大家自動到會議室集合開會,老闆娘的原意是讓各位主管能夠定期的溝通意見,大家有事當面說清楚,不要常常有羅生門事件發生

這樣的會議方式本意還算不錯,只是在這裡任何好的事情,真正執行下來總是會有些變質,這個「午餐後的約會」當然不能夠破例。

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負責福利委員會的業務已經快10年了,一方面是因為當初誤打誤撞的接觸了這個業務,也是因為工作性質很好玩,所以玩上癮了,在這些年的工作經驗裡,扣除經費的考量之外,我想該玩的都玩過了。昨天的會議裡,協理指導我怎麼運作福利委員會,頓時讓我對他的敬仰有如滔滔江水、綿延不絕....

也是因為自己本身就喜歡企畫類的工作,同時也兼顧到整體效用的發揮,所以擔任福利委員會的工作一路做起來都還覺得蠻有趣的,口碑也還不錯。除了剛接觸這項業務時TED給了很多的指導,後來大概都是跟同事討論新的福利項目、新的活動型態,還有就是跟公關公司談企畫案外,通常老闆都是來背書居多,還不記得有人指導要怎麼做,呵!呵!

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前二天在我們有趣的辦公室又發生了一件令人生氣的事情,我想這樣的情形再不改善,搞不好除了發飆之外,哪天摔杯子、丟盤子,或是有人因為高血壓、心臟病送急診,那就糟糕了!唉~這幾天還是上網買些佛經,潛心修練一下修養!

自從去年12月一家業主倒閉,積欠了2000多萬的工程款,這件案子處理到現在除了一家廠商進入訴訟程序,其他大致都算平和,不過在平和的過程中,還隱藏了一顆「未爆彈」,那就是財務部的付款。我家財務部的特殊付款讓我十分不敢恭維,每次或多或少都會出些問題。

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最近因為處理一些法務方面的工作,接連著去台南、台中好幾趟,別提新竹和台北了,還不到20號我的油費已經超過7000元了,具本公司規定,每月申請油費上限為7000元,超過的要自己吸收,這可讓我二難了,接下來新竹、台北預計還要去個三、四次以上,難道都要我自己出錢??

我們家的很多規定是蠻不合理的,因為老闆娘的觀念是防弊重於興利,規章辦法管制的很嚴沒啥彈性,老闆會這麼想其實也還正常,不過卻苦了一些特殊情況的人,比如說上個月一位主管因為臨時支援林口的案子,幾乎每天新竹、林口跑,結果一個月下來油費申請花了一萬多元,但是公司卻還是只能補助7000元,讓他覺得「幹醮」不已。這個月輪到我了,照這樣下去,這個月上萬元應該是跑不掉了。

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今天中午吃飯前,我家人事小姐氣沖沖的跟我說「我們一起辭職好不好!」,基本上,這種戲碼自今年2月開始每個月都會來個一、二次,我早就習以為常,也不放在心上!

其實我家的人事小姐在這家公司快七年了,算的上是老闆娘理念的守護者,想知道某一件事情老闆娘的看法、會不會過關?先聽聽他的意見應該有九成左右的準確度,也因為這樣。很多事情在推行上不說服他,別想他會幫你說服老闆娘。

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    幾經折騰終於在今天下午拿到錢,順利的在法院下班前完成了假扣押擔保金的提存,也遞交了假扣押的強制執行命令,總算把這件事情完成了,接下來就等著法院通知吧!

   好不容易終於在期限前完成這件案子,但是手頭還有好幾件案子要處理,每一件都是緊急,也算是重要吧!因為少則幾百萬、多則上億,也要休息一下也都隨時有人提醒你~「那個進度到哪了?」,真是一刻不得閒!

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在工作職場上我還算是個好好先生,十餘年的工作職場生涯,在辦公室向同事或其他單位、協力廠商發脾氣的次數,真是屈指可數!(一隻手應該數的完)。大多數認識我的人也都還覺得我的脾氣不錯。我想應該是我家以前的小護士Sony小姐看過的次數最多吧!

我在職場上其實不常生氣,所以因為覺得沒必要。反倒是回家常對小朋友生氣,有時候還為因為這樣跟Winnie生氣。不過來這裡短短的5個多月,卻已經在辦公室發飆過二次,真是覺得很煩!不過是一件事情,大家都畏畏縮縮、推來推去,最後還是有人要做,幹嘛搞的這麼辛苦!

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這已經是我這三個月來應該是第七趟去台南了,除了其中一趟是坐高鐵下去,其他都是開車去,每去一次單程就要三個半小時以上(我開車比較慢),來回一趟光是開車時間就要去掉七、八個小時,加上會一開至少十一、二個小時,真的很累!這時候開時同情起我們家台南的兄弟們~~

公司之前被業主倒了一筆2000多萬的案子,這件案的承辦單位主管又常常出差,所以這件工作自然而然的就落在我的頭上了,加上財務部門辦理公司營業項目變更的工作也推(不不不!是轉移)到我們家,所以越來越常跑外面了,簡直快要變成專業跑腿了,我想也是因為這樣,老板娘才會讓我補一個新的法務吧!這二天連續去高雄、台中,如果不是因為大、小章要還回去,我還真的想在台中住一晚,年紀大了這麼長途的開車,真的粉辛苦!!

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