目前分類:工作不就是這樣 (59)

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這幾天跟前公司同事吃飯,聊天聊到我以前的主管「哈秋」先生工作到這個月底,乍聽這個消息心裡只有一個「爽」字,不過另一方面也在想怎麼拖了這麼久,才處理這個「御用閒人」,坦白說有些慢了,不過處理掉總比一直留下來搞破壞好多了

再好的主管難免都會招來一些抱怨,我對我的主管當然也不例外。平常雖然會對主管有一些小抱怨,但是通常都止於抱怨一、二下,而且我也不太會在部屬前抱怨主管,畢竟還是有些工作倫理的。工作了這麼多年,為一一位讓我離職後想到還會有些忿忿不平的主管,大概就只有這一位「哈」先生了,用「討厭」來形容他因該不為過。(唉!修養變差了!)

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我們家有一位主管總是把「我很忙你等一下!」、「等一下在找你,我在忙!」、「你沒看到我手上這麼多事,今天沒時間幫你處理」之類的話掛在嘴邊,這個主管就是我家的財務經理,本來我也覺得他很可憐,要做這麼多東西,所以能幫他的就盡量攬過來做,沒想到倒是我自己雞婆了!

除了自己規劃要做的工作外,每一件到我手上的工作都成了十萬火急的急件(依照這裡的作業習慣,不急的大概也不會到我這裡),而我家老闆娘呢?又是蠻「務實」的,所以基於成本考量,工作要在最短的時間完成,而且成本要最低。所以花自己員工的時間能完成工作當然是最好的。因此有許多事情必須要自己去跑,所以我手邊除了法律案件外,又多了工商登記(複雜版)、撰寫工程合約(不知為何,之前法律顧問不接我們的案子?),所以這一陣子老是要往外跑

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連著二週忙著走法院、律師事務所,看起來這個星期法務的東西好像稍微少了點,其實不然!我家工程部協理(我目前處理所有訴訟案件的男主角)星期天拍拍屁股走人了(出差去了),這一去又是一個多月,之前請他特別處理的幾件事都沒下文,看來又得自己跑了

其實我不介意自己跑案子,就當作是增廣見聞、增加經驗,所以其實我還蠻樂意的,只是這幾件案子都是工程案,其中工程計價、工程合約、上下游包商的關係、工程驗收、違約規定實在十分複雜,不是我一個管理部的人花個幾天就可以瞭解的,就算瞭解來龍去脈,但是跟廠商間的聯繫也還是需要他們協助,坦白說這傢伙這麼走了,讓我覺得十分不爽,不爽歸不爽工作還是得作的。

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昨天一天從上午九點半開始一連串的會議到晚上九點多,真的讓我有些精疲力盡,除了開會之外,還要負責會議記錄,真讓我懷念起以前在I公司的特助,他都會非常認真的做會議記錄,雖然總是寫的「2266」,但是有人來寫的感覺還是很好!

每次只要找我進去開的會,肯定沒好事,到不是因為害怕責罵,因為我的速度還蠻快的,所以通常要罵也很少罵到我,怕的是每次一進去總要包一些工程回來,包回來的工程呢?通常都是我自己要去完成的,所以每開一次會工作總會多一些(應該不只一些)。工作多也就算了,偏偏常遇到一些豬頭,真不知道跟怎麼跟他們溝通,我不禁懷疑自己是不是溝通能力變弱了?

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在工作上覺得「悶」不是一天、二天的事情了,所以早已習以為常,但是如果又加上一些有的沒的的工作,而且是要常常跑外面的,那可真的是「身心俱疲」了,這時候如果能夠常常有人來說說笑話,應該是件蠻好的事。

今天早上一上班之後,因為昨天到律師那裡討論等一下開庭的事情,加上幾件案子法院的通知、裁定陸續下來,所以趁著出門前趕快整理一下。突然間聽到「Eric,這件事麻煩一下」(又有什麼事情要做?),「協理,請問要做什麼?」

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          昨天下午忽然想到-年前收到一家銀行存證信函,通知有一家往來廠商要「債權轉讓」,當時要求對方寄資料來讓我們公司備查不然暫不付款,到現在都還沒收到對方的資料,肯定是財務部沒有把貨款保留下來~

    於是趕忙去問會計課長是不是已經將貨款發出去了,會計課長回答的很順「早就發了!有什麼不對嗎?」

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今天上午跟協理討論事情的時候,老闆突然走了過來,一看那種態勢就知道情況不妙,無奈辦公室走道太小,又只有一邊可以通,這時候閃是來不及了

果然,老闆一開口就問「那個變更事項辦的怎樣了?」(就知道是這個)

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         今天上午到新竹去處理一件訴訟案的對帳工作,本來想只是一個的對帳動作單位主管去會比較清楚,我應該不用去了,不過因為對方當事人會親自出面(聽說是地下錢莊,難怪單位主管硬要拉我去),老闆特別交代遇到對方當事人詢問是否有庭外和解機會,所以硬著頭皮也得去...

到了現場後發現除了律師外,對方還有二位到場,感覺起來還算是和善,其中一位看起來像是老闆的人,現在居然還在進修ㄟ(不小心偷聽到他講電話),想來現在地下錢莊除了企業化之外,也十分注重在職進修。不過慘的是~~單位主管居然還沒到,沒辦法只好硬著頭皮先上,將之前準備的資料好好的陳述一番,好在沒多久後單位主管到了,接下來當然交給他處理。我嘛!當然是在旁邊看戲囉!

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自從今年2月開始事情一件接著一件來,年前忙著算年終獎金過年放假前一週幾乎每天都忙到11點,好不容易過完年想說可以休息一陣子,沒想到悲慘的事情,不是開始要轉運的嗎~~

因為今年的春假時間蠻長的,不想出去外面塞車所以都在北部玩,這個年假算是好好的休息了一陣子。難道是因為放假沒有塞到車,所以被懲罰了嗎??放完年假上班後的第二天,突然接到一個噩耗,說是噩耗絕對不為過,因為我們台中單位的人事系統掛了!!本來在我到職後沒多久,就在評估是否購買新的系統,因為我們的系統一套是HP3000(這是什麼挖糕??沒聽過!可能是我太年輕了!),另一套則是我們目前這裡在用的「鼎新」(DOS版),這二套都是老的可以的系統,也一有一個共同特點現在已經沒有人可以Maintain了。

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    今天果然如我所料的被老闆叫去辦公室念了一頓,原因無他,就是因為假扣押執行的期限過期了,也算是我自己豬頭,沒把時間抓好,所以上週五從新送用印時就知道被念是在所難免的,不過還是想要吐吐苦水

    這件案子,就是之前提到的那一件自己寫「假扣押聲請書」的案子。我們在1/30收到法院的裁定書,接下來就趕忙著去國稅局、地政事務所調閱債務人資料,沒想到這家公司還挺賊的,名下財產除了四個銀行帳戶外,就剩下四輛車了。我看到這些資料也有些傻眼了,這該怎麼執行假扣押,所以就跟我們家律師討論。

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好不容易終於結算完年終獎金,昨天晚上也順利去銀行匯錢,薪資條也發出去了,OK一切看來都算完成了,昨天晚上我要回家的時候,我們家人事小姐說:他今天不敢接電話,因為一定有很多人打電話來抱怨。沒想到第一個被抱怨的人居然是我

今天一早將年終獎金的單子發出去,沒想到九點不到就有人打電話來了。甲單位的主管反應,今年的年終獎金怎麼縮水了?乙單位的主管反應,之前不是要將未修特休的前換算現金之後發出去,怎麼好像沒有收到?沒有明細怎麼確認?

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依照前幾天的慣例,雖然在算年終獎金,但是上班時間老闆比較不會找,反而習慣在下班時後作業,再來也算的差不多了,所以可以好好整理一下我手邊幾個法務後續及歸檔工作。

其中一個債權催收的案子,我們向法院申請假扣押的裁定書已經核發下來了,去查對方的資產後發現,對方公司居然只有四台車和幾個銀行帳戶,看來沒辦法做假扣押執行了,所以跟律師連絡後,上了一個簽呈跟老闆報告,因為沒東西可以查封,是不是直接進入訴訟程序?下午老闆簽字下來,要具續針對這幾樣東西做查封,一下子有點慌了!接下來的後續不會做了ㄟ。

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Eric這個禮品先放你那裡,明天簽約時帶去給XXX(???,確定簽約時間了?)。老板走後趕快去問承辦主管。經理請問你們明天簽約的時間、地點確認了嗎?

今天一早又有個大驚喜,之前標到一個工程案,明天下午要跟政府機關簽約,原本一直得到的消息都是規劃在中部簽約,沒想到又是個大逆轉。「經理確認簽約的地點何時間了嗎?」「時間大概是下午四點或是四點半,地點還不知道」「那我們先討論一下準備的東西還有明天的作業」就在我們討論的當中,老闆和老闆娘駕到,二位長官當場指導了一些作業原則,接下來就要以最快的速度去準備了。

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之前有部日劇叫做庶務二課,劇情描述滿帆商事總務部庶務二課通稱為『雜物二』,雖被公司認為是垃圾,卻聚集了以『主張女人的價值在於交往過的男人總數』的千夏、對男人有致命吸引力的佳奈、理財高手小梓、準確率具威脅性的算命師理繪、另外做事不得竅門的佐和子也調來這個部門,還有因為出紕漏的小梅也被調到庶務二課....

這部日劇在我家以前有第四台,還有在大陸的那一段時間,雖然不會刻意收看,但是還滿喜歡她的劇情的,剛好現在的單位同事也都是女生,這些女同事年紀雖然不大,但是年資都還蠻深的,個個深藏不露,頗有庶務二課的架勢,這讓我想起,庶務二課裡唯一的一位男主管,有點年紀,每次都幹些很好玩的事,現在的我感覺有點像那個主管,ㄣ~~感覺怪怪的!!

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Eric你知道明天掛號誰去?(掛號???,誰生病了嗎?),總經理請那是哪一件事情?就是去新竹辦營利事業登記的事情啊!你們不知道嗎?趕快去問一下財務部經理,明天一早就要去掛號,下禮拜要跟人家簽約了。是,知道了!明天一早就去辦。

莫名奇妙又多了一件工作,去問了一下財務部明天是確定需要管理部協助嗎?財務主管不置可否。這裡的主管總是不先預告人家要做什麼?以為大家隨時都在Standby,沒有自己的事要做。天啊!要就要不要就不要,有這麼難決定嗎?還是要回家擲爻問一下神明?這幾次的臨時性交辦事項,一下子要去公證(急件),一下子要去寄信(不能拖),搞的我覺得自己很像快遞員到處送貨,難道他們不知道這個是介紹有一種叫做「規劃」的東西嗎?。

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接下法務工作三個多月來,大大小小工程案件糾紛不斷,有人家來催款的、有我們向別人催款的、有法院通知開庭的算算這段時間我所寫出去的存證信函+抗辯狀+一些有的沒的,居然快要廿件了,真不知道算是公司賺到?還是我賺到了?

從以往因為對勞基法有興趣,到去讀法律學分班(常蹺課),到現在接法務的工作,想想真是有點神奇。剛開始接法務工作時發現真是爛攤子,接觸的主管都反應,以前負責法務的主管都不主動協助,收到法律文書如何處理也沒告知,隨便呼弄一下,所以大家都覺得很混亂,去了幾次律師事務所也被律師虧說「你們是上櫃公司,一些法律作業的層面應該多注意,這樣的作業流程有些草率」。

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在我們這個年代的人來說,「科學小飛俠」、「無敵鐵金剛」這二部卡通,應該是無人不知、無人不曉

原本以為我家那隻豬頭最近收斂了些,近來耳根子清靜了些,誰知道「豬改不了玩泥巴」,本來抱定了不跟豬打架,免得他越玩越爽,不過最後還是豬技高一籌,我不免敗下陣來。 

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經典案例一: 老闆用心良苦,我收到了

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記得七、八年前出過一本書--「別跟豬打架」,那時正值好友理查兄陷入工作低潮,買了這本書。當初曾稍微看過這本書,留下了滿深刻的印象--「別跟豬打架,因為你會弄得一身泥,而豬會跟你玩得很高興」。

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