限制理論(TOC)的運作,在實際執行上需從顧客導向出發,實施的基礎在於充分達成共識的企業文化、績效管理與策略願景的結合。
思維改革最重要
由「創新思維」開始啟動,在「共識的經營理念與願景」領航下,營造出組織共享的價值觀,強調價值創造體系中有限資源的效率化配適,透過平衡計分卡(BSC)的策略地圖展開一系列價值創造策略與方案與績效評估制度,達成關鍵瓶頸的突破。
值得強調的是,參與成員的思維改革極為最重要。過去被賦予目標、只管努力朝目標邁進的成員,必須主動考量市場狀況,為了實現創造利潤的目標,以主動進攻的姿態執行業務。也就是說,除了經營者和管理者之外,每一位成員也必須本著「經營者意識」去展開活動,這也是TOC的的要求。
一般而言,TOC推動的最大障礙來自組織無法揚棄舊有的觀念、思維模式及慣性,以致於無法接受新觀念、訂定新指標及新的績效衡量方式。
成功關鍵七要素
此外,企業導入TOC管理模式進行改善時,必須特別注意以下的關鍵成功要素:
1.TOC導入的目標與範圍是否明確。
2.TOC導入的可行行性分析與規劃,是否完整且適當。
3.改善小組的組織是否健全、穩定,並獲得企業最高階層的授權與積極支援。
4.TOC導入期間,各部門是否建立系統性且良好的溝通管道。
5.TOC展開時是否有具體的績效衡量模式,以評估成果是否符合預期。
6.TOC導入期間,組織內是否建立良好的、積極的、團隊合作的氛圍。
7.專案人員對TOC的思考程序是否完全了解,且有能力找出企業內真正的經營瓶頸。
在日趨嚴苛的競爭壓力下,快速滿足顧客於品質、成本、交期各方面的需求,只是企業生存的必要條件;能夠有效提升顧客價值,協助顧客邁向成功,方是永續經營的根基。此時,導入一套創新思維的TOC管理模式,利用有限的資源,突破企業真正的瓶頸點,有助企業達成跳躍性成長。
最後,要特別提醒的是,當企業突破了一個瓶頸限制,也代表著另一個瓶頸的產生,改善永無止境,業千萬別忘了TOC的中心思維———持續改善,唯有持續不斷的改善行動,才是企業永保競爭優勢的保證。
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